PressFile – Das Werkzeug für Pressearbeiter

Egal ob PR-Agentur oder Presseabteilung: Mit PressFile haben Sie die Kernprozesse der Pressearbeit und PR im Griff.

Pressekontakte, Verteiler, personalisierte E-Mails, Clippings, Auswertungen, Wiedervorlagen oder Kontakthistorien: Die Alltagsarbeit steuern und erledigen Sie über ein einziges Fenster und mit wenigen Mausklicks. Damit können Sie sich voll auf Ihre Themen oder Kunden konzentrieren und müssen sich nicht mit der Software beschäftigen. Durch die effiziente Abbildung der Abläufe rechnet sich PressFile bereits in wenigen Monaten.

PressFile ist webbasiert und damit überall verfügbar – ohne aufwändige Installation oder IT- Administration.

Effizienter Workflow

Mehrere Verteiler selektieren, miteinander mischen, einzelne Personen hinzufu?gen oder herausnehmen und dann ein personalisiertes E-Mail an diese Selektion verschicken: All das ist mit PressFile eine Sache von wenigen Minuten. Dabei wird der komplette Versand automatisch dokumentiert. Auch sonst bietet PressFile umfangreiche Möglichkeiten für die Kontakthistorie. Damit ist jederzeit nachvollziehbar, wer mit welchen Redakteur in Kontakt war und weshalb.
Einfaches Clipping Management

Veröffentlichungen können in PressFile einfach verwaltet werden: Medien-Resonanz, Reichweiten, Positionierung auf der Seite oder Äquivalenzwert – mit wenigen Einträgen werden Clippings in all ihren Facetten erfasst. Die PDFs der Vero?ffentlichungen können wahlweise direkt in PressFile oder im webbasierten Medienportal AMID PR elektronisch archiviert werden. Eine eigene Funktion unterstützt die effiziente Produktion von Pressespiegeln.

Webbasiertes Medienportal

Mit AMID PR bietet PressFile auch ein äußerst effizientes Werkzeug für das Media Asset Management. Das System unterstützt die einfache Verwaltung und das schnelle Finden von beliebigen Mediendaten wie Bildern, Video-/Audio-Files, Powerpoint-Präsentationen oder PDFs. Es kann als Medienportal eingesetzt werden, um Redakteuren einen direkten Zugriff auf Pressebilder oder andere mediale Inhalte zu geben. Auch Kunden kann ein benutzerdefinierte Zugang zur Mediendatenbank angeboten. Damit kann der Agentur-Kunde AMID PR als eigenes Media Asset Management nutzen - ohne Installations- oder Administrationsaufwand.

PressFile ist ein Produkt des US-amerikanischen Herstellers Small Company mit Sitz in Miami und New York. Entwickelt wurde PressFile ursprünglich als FileMaker-Lösung für die New York Public Library. Die webbasierte Version wurde in Zusammenarbeit mit der deutschen PR-Agentur Press’n’Relations umgesetzt und auf die Anforderungen des deutschem Marktes ausgerichtet. Seit 2011 liegt die Weiterentwicklung des Produktes vollständig in den Händen der PressFile Europe GmbH.