Preise & AGB

PressFile ist eine webbasierte Lösung, bei der nur für die Nutzung bezahlt wird, nicht für die Wartung. Die Preise richten sich nach der Größe des Teams (1-4, 5-9 oder 10 und mehr Mitarbeiter) und werden pro Nutzer und Monat berechnet. Die Rechnungstellung erfolgt wahlweise einmal im Quartal, halbjährlich oder einmal im Jahr. In diesem Preis sind auch sämtliche neuen Releases oder Versionen enthalten. Diese bekommt der Benutzer nach Freigabe automatisch zur Verfügung gestellt.

Steuerlich sind die Kosten als Betriebskosten in voller Höhe absetzbar, im Unterschied zu gekauften Software-Lizenzen.

Die Nutzungspreise beinhalten das Hosting der PressFile auf einem Web-Server. Die Benutzer verstehen sich als „Named User“. Das bedeutet, jeder Benutzer wird namentlich angelegt und erhält ein individuelles Password. In den Nutzungspreisen enthalten sind bis zu 3 Stunden Support je Kunden im Halbjahr (per Telefon/Screen Sharing).

Einmalige Kosten werden für den Aufbau der PressFile-Instanz auf dem zentralen Web-Server sowie für die Datenübernahme fällig. Dabei werden die Daten bereinigt und auf Dubletten oder unvollständige Sätze überprüft. Vor der Übernahme wird eine Kostenschätzung über den zu erwartenden Aufwand erstellt.

PressFile ist einfach aufgebaut und kann ohne großen Schulungsaufwand eingeführt werden. In der Regel genügt eine halbtägige Einführung, für die Administration der Datenbank sollte ebenfalls ein halber Tag eingeplant werden. Nachschulungen sind nur in Ausnahmefällen notwendig.

Zusätzliche Beratung bei der Organisation der Datenbank (Schlüsselbegriffe, Projektstruktur etc.) kann optional angefordert werden.

Die Preisliste kann über info(at)pressfile.de angefordert werden.

Die AGB finden Sie hier.