PressFile kann völlig unabhängig von den verwendeten Betriebssystemen eingesetzt werden. Ob Microsoft Windows, Mac OS X oder Linux, PressFile funktioniert selbst in heterogenen Systemlandschaften. Nötig ist nur ein herkömmlicher Web-Browser wie der Microsoft Internet Explorer, Firefox oder Safari sowie ein Flash Player Version 7 oder höher. Auf diese Weise stellt PressFile nur minimale Anforderungen an die IT-Ressourcen, der Administrationsaufwand für Installation und Wartung der Clients entfällt fast vollständig.
PressFile ist eine Rich Internet Application auf Basis von Microsoft SQL Server, Macromedia ColdFusion Application Server, Flash Remoting und Macromedia Flash Front-End. Die Anwendung wird zentral gehostet. Damit ist eine regelmäßige Sicherung der Daten garantiert, ohne dass sich der einzelne Anwender darum kümmern muss. Die Sicherheit der Daten wird durch Zugriffsschutz garantiert, sämtliche Aktivitäten auf der Datenbank werden protokolliert.